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Reportage pubblicitario Elaborare le fatture in modo ancora più semplice con la fattura QR Il 30 giugno 2020 sarà introdotta in Svizzera la fattura QR, che semplifica l’emissione e il pagamento di fatture e costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato. Il passaggio alla fattura QR rappresenta per i Comuni un ulteriore passo verso la digitalizzazione.

questo è necessario contattare il fornitore di software, ma altrimenti il passaggio in sé non richiede grandi sforzi. Si va verso modalità di pagamento comode e digitali Tra i cittadini di Gipf-Oberfrick cresce la ri- chiesta di modalità di pagamento comode e digitali. «Lo notiamo, ad esempio, dal nu- mero di utenti che sceglie eBill», spiega il re- sponsabile delle finanze. Il Comune, quindi, proporrà in futuro anche TWINT per il pa- gamento di importi inferiori a 200 franchi o, appunto, la fattura QR. Per effettuare i

I Comuni sono sia emittenti che destinatari di fatture e, in entrambi i casi, la fattura QR offre vantaggi. Grazie al minor carico di la- voro manuale, si riducono possibili errori e l’elaborazione delle fatture risulta più sem- plice. Per Christoph Niederberger, direttore dell’Associazione dei Comuni Svizzeri, la fat- tura QR è il prossimo passo logico da com- piere nel percorso verso la digitalizzazione. «I Comuni sono un’importante interfaccia nei confronti dei cittadini e delle aziende e de- vono essere al passo coi tempi, ad esempio offrendo un traffico dei pagamenti moderno ed efficiente», afferma.

Dal 30 giugno 2020

Informazioni utili sulla fattura QR – La fattura QR, un prodotto di SIX Inter- bank Clearing SA, entrerà in vigore il 30 giugno 2020 e andrà a sostituire, dopo una fase di transizione, le polizze di versamento rosse e arancioni. – Con la fattura QR, tutte le informazioni di pagamento vengono trasmesse in forma elettronica. – Il codice QR può essere generato auto- nomamente e stampato. – I Comuni che intendono passare alla fattura QR e procedere all’elaborazione automatizzata devono contattare innanzitutto il proprio fornitore di ser- vizi finanziari e il proprio fornitore di software. Ulteriori informazioni sul passaggio alla fattura QR sono disponibili qui: postfinance.ch/qrf Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel Telefono: 059 987 65 40 E-mail: robert@rschneider.ch Internet: www.rschneider.ch UID: CHE-123.456.789 Data: 01.07.2020 Totale CHF 1.500,00 CHF 310,35 CHF 1.810,35 7,7 % CHF 139,40 Importo totale CHF 1.949,75

Sig.ra Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Esempio

Christoph Rehmann, responsabile delle finanze del Comune argoviese di Gipf-Oberfrick: «Le modalità di pagamento digitali vengono utilizzate sempre di più.» Fattura n. 20-3139 Definizione 1

Prezzo unitario

Gentile Signora Rutschmann, qui di seguito le inviamo i conteggi relativi all’esecuzione degli interventi da Lei richiesti: Quantità 12,5 ore CHF 120,00 CHF 310,35

Importo

Pos.

Lavori di giardinaggio

IVA

1

Smaltimento delle ramaglie

IVA importo

2

Ecco come si prepara il Comune di Gipf-Oberfrick

pagamenti, peraltro, si potranno utilizzare gli stessi canali impiegati finora per le polizze di versamento rosse e arancioni, quindi si potranno fare anche allo sportello postale.

Anche il Comune di Gipf-Oberfrick si è pre- parato all’introduzione della nuova fattura QR. «Siamo già stati informati per tempo da PostFinance e da altri istituti finanziari e abbiamo adottato i primi provvedimenti», spiega Christoph Rehmann, responsabile delle finanze del Comune argoviese. In un primo momento hanno acquistato un nuovo dispositivo in grado di leggere le fat- ture QR, tanto più che quello vecchio era comunque da sostituire. In accordo con il fornitore di software, è stata concordata una fase di test che consente al Comune di elaborare le prime fatture QR a partire dal 30 giugno. Il passaggio richiede pochi sforzi Il Comune si prepara anche in vista delle circa 3500 fatture che emette ogni anno. «Intendiamo usare la fattura QR anche per le prossime tasse annuali relative all’acqua, alle acque di scarico e ai rifiuti». Anche per

Grazie per il suo incarico. La preghiamo di effettuare il bonifico dell’importo della fattura entro 30 giorni. Cordiali saluti

Conto /Pagabilea CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268

Robert Schneider

Sezione pagamento

2501 Biel Riferimento 21 00000 00003 13947 14300 09017 Informazioni supplementari Ordine del 15 giugno 2020 //S1/10/10201409/11/200701/20/140.000- 53/30/102673831/31/200615/32/7.7/33/7.7:139.40/40/0:30 Pagabileda Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Ricevuta

Conto /Pagabilea CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268

2501 Biel Riferimento 21 00000 00003 13947 14300 09017 Pagabileda Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Importo

Valuta CHF

1 949.75

Importo

1 949.75

Valuta CHF

Nome AV1: UV;UltraPay005;12345 Nome AV2: XY;XYService;54321

Puntodi accettazione

Ecco come si presenta la fattura QR (immagine di esempio): la sua caratteristica principale è il codice QR.

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