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Publireportage Mit der QR-Rechnung einfacher Rechnungen verarbeiten

Am 30. Juni 2020 wird in der Schweiz die QR-Rechnung eingeführt. Sie erleichtert das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und ist die Basis für einen effizienten, automatisierten Zahlungsverkehr. Für die Gemeinden bedeutet die Umstellung auf die QR-Rechnung einen weiteren Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung.

mit der QR-Rechnung abwickeln.» Dafür sei wiederum ein Kontakt mit dem Software - anbieter nötig, aber ansonsten erwarte er keinen grossen Aufwand für die Umstellung.

Gemeinden sind Rechnungsempfänger und Rechnungssteller – und in beiden Richtun- gen bietet die QR-Rechnung Vorteile. Dank des geringeren manuellen Aufwands gibt es weniger Fehlerquellen und die Rechnungs- verarbeitung wird vereinfacht. Für Christoph Niederberger, Direktor des Schweizerischen Gemeindeverbands, ist die QR-Rechnung der nächste logische Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung: «Die Gemeinden sind eine wichtige Schnittstelle zu den Bürgerinnen und Bürgern und zur Wirtschaft und bestrebt, aktuell zu sein. Dazu gehört auch ein moder - ner, effizienter Zahlungsverkehr».

Ab 30. Juni 2020

Trend zu bequemen, digitalen Zahlungsmöglichkeiten

Wissenswertes zur QR-Rechnung

Die Nachfrage der Bürgerinnen und Bürger nach bequemen, digitalen Zahlungsmöglich - keiten sei in Gipf-Oberfrick steigend. «Wir sehen dies zum Beispiel an den Nutzerzahlen von eBill», erklärt der Leiter Finanzen. So will die Gemeinde künftig auch TWINT zum Begleichen von Beträgen unter 200 Franken

– Die QR-Rechnung, ein Produkt der SIX Interbank Clearing AG, ist ab dem 30. Juni 2020 gültig und löst nach einer Übergangsfrist die roten und orangen Einzahlungsscheine ab. – Mit der QR-Rechnung werden sämt- liche Zahlungsinformationen elektro - nisch übermittelt. – Der QR-Code kann selbst erstellt und ausgedruckt werden. – Für Gemeinden, die auf die QR- Rechnung umstellen und diese auto- matisiert verarbeiten wollen, ist der erste Schritt die Kontaktaufnahme mit ihrem Finanzdienstleister und ihrem Softwarelieferanten. Weitere Informationen zur Umstellung auf die QR-Rechnung: postfinance.ch/qrr Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel Telefon: 059 987 65 40 E-Mail: robert@rsch eider.ch Internet: www.rschneider.ch UID: CHE-123.456.789 Datum: 01.07.2020 Gesamt CHF 1`500.00 CHF 310.35 CHF 1`810.35 7.7 % CHF 139.40 Rechnungstotal CHF 1`949.75

Muster

Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Christoph Rehmann, Leiter Finanzen der aargauischen Gemeinde Gipf-Oberfrick: «Digitale Zahlungs- möglichkeiten werden immer intensiver genutzt.» Rechnung Nr. 20-3139

Sehr geehrte Frau Rutschmann Für die Erledigung der von Ihnen beauftragten Tätigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt: Position Bezeichnung Menge Einzelpreis 12.5 Std. CHF 120.00 1 CHF 310.35 Summe

Gartenarbeiten

MwSt.

1

Entsorgung Schnittmaterial

MwSt. Betrag

2

So bereitet sich die Gemeinde Gipf-Oberfrick vor

oder eben die QR-Rechnung anbieten. Begli - chen werden kann diese übrigens über die- selben Kanäle wie bis anhin die roten und orangen Einzahlungsscheine – also auch bei der Post am Schalter.

Auf die neue QR-Rechnung vorbereitet hat sich zum Beispiel auch die Gemeinde Gipf-Oberfrick. «Wir sind bereits frühzeitig von PostFinance und anderen Finanzinsti - tuten informiert worden und haben erste Vorkehrungen getroffen», erklärt Christoph Rehmann, Leiter Finanzen der aargauischen Gemeinde. In einem ersten Schritt habe man – da sowieso ein Ersatz fällig gewesen sei – ein neues Einlesegerät angeschafft, das QR-Rechnungen einlesen kann. In Absprache mit dem Softwareanbieter wird nun ein Test - lauf vereinbart, sodass die Gemeinde ab dem 30. Juni die ersten QR-Rechnungen verarbei - ten kann. Geringer Aufwand für die Umstellung Auch für die rund 3500 Rechnungen, die die Gemeinde jährlich stellt, laufen die Vorbe- reitungen. «Unseren nächsten Versand für die jährlichen Werksgebühren für Wasser, Abwasser und Abfall möchten wir gerne

Wir bitten Sie um Überweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen. Mit freundlichen Grüssen

Konto /Zahlbaran CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017 Zusätzliche Informationen Auftrag vom 15.06.2020

Robert Schneider

Zahlteil

Empfangsschein

Konto /Zahlbaran CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017 Zahlbardurch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

//S1/10/10201409/11/200701/20/140.000- 53/30/102673831/31/200615/32/7.7/33/7.7:139.40/40/0:30 Zahlbardurch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Betrag

Währung

1 949.75

CHF

Betrag

1 949.75

Währung

CHF

Name AV1: UV;UltraPay005;12345 Name AV2: XY;XYService;54321

Annahmestelle

Der QR-Code als wichtigstes Merkmal: So sieht die QR-Rechnung aus (Muster).

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