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Publireportage Avec la facture QR, gérer ses factures en toute simplicité

La facture QR sera introduite en Suisse le 30 juin 2020. Elle facilite l’établissement et le règlement des facturesetconstituelefondementd’untraficdespaiementsefficaceetautomatisé.Pourlescommunes,­ lepassageàlafactureQRreprésenteunpasdeplusendirectiondelanumérisation.­

avec le fournisseur logiciel sera à nouveau nécessaire, mais la migration ne devrait pas requérir beaucoup d’efforts. Les modes de paiement pratiques et numériques ont le vent en poupe À Gipf-Oberfrick, les modes de paiement pratiques et numériques sont de plus en plus demandés par la population. «Nous le voyons notamment au nombre d’utilisa - teurs d’eBill», explique le responsable des finances. Dans cette optique, la commune souhaite à l’avenir proposer TWINT pour régler les montants inférieurs à 200 francs

Les communes recevant et émettant des fac - tures, la facture QR présente des avantages dans les deux cas. Grâce à la réduction des interventions manuelles, les sources d’erreur sont limitées et le traitement des factures est simplifié. Pour Christoph Niederberger, directeur de l’Association des Communes Suisses, la facture QR est une prochaine étape logique vers la numérisation. «Les communes sont des intermédiaires impor- tants entre les citoyens et l’économie, et elles s’efforcent de rester à la page. Y com - pris avec un trafic des paiements moderne et efficace», déclare-t-il.

Dès le 30 juin 2020

Bon à savoir sur la facture QR – La facture QR, un produit de SIX Inter- bank Clearing SA, sera introduite le 30 juin 2020 et remplacera les bulle- tins de versement rouges et orange après un délai de transition. – Avec la facture QR, toutes les données de paiement sont transmises par voie électronique. – Le code QR peut être généré et im- primé en toute autonomie. – Pour les communes désireuses de passer à la facture QR et au traite- ment automatique, la première étape consiste à prendre contact avec leur prestataire de services financiers et leur fournisseur logiciel. Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel Téléphone: 059 987 65 40 E-Mail: robert@rschneider.ch Internet: www.rschneider.ch UID: CHE-123.456.789 Date: 01.07.2020 Total CHF 1`500.00 CHF 310.35 CHF 1`810.35 7.7 %

Madame Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Exemple

Christoph Rehmann, responsable des finances de la commune argovienne de Gipf-Oberfrick: «Les modes de paiement numériques sont de plus en plus demandés.» Facture n o 20-3139 Désignation Qté 1

Prix unitaire

Madame, Nous vous facturons comme suit l'exécution des activités que vous nous avez mandatées: 12.5 hrs. CHF 120.00 CHF 310.35

Montant

Pos.

CHF 139.40

Travail jardinage

TVA

1

CHF 1`949.75

Evacuation des déchets de coupe

Plus d’informations sur le passage à la facture QR: postfinance.ch/fqr TVA Montant Montant total

2

La commune de Gipf-Oberfrick se prépare La commune de Gipf-Oberfrick, par exemple, s’est elle aussi préparée à l’introduction de la facture QR. «PostFinance et d’autres éta - blissements financiers nous ont informés au préalable et nous avons pris de premières mesures», explique Christoph Rehmann, responsable des finances de la commune argovienne. Tout d’abord, l’ancien scanner devant être remplacé, la commune a fait l’acquisition d’une nouvelle machine com - patible avec les factures QR. En concertation avec le fournisseur logiciel, un test va être organisé pour que la commune puisse trai- ter ses premières factures QR à partir du 30 juin. Une migration peu contraignante Les quelque 3500 factures émises chaque année par la commune font aussi l’objet de préparations. «Nous voulons envoyer les prochaines taxes annuelles de gestion des eaux, des eaux usées et des déchets sous forme de factures QR.» Certes, un contact

ou justement la facture QR. Il sera toujours possible de payer par les mêmes canaux qu’à l’accoutumée, comme on le faisait avec les bulletins de versement rouges ou orange, et donc également au guichet.

Merci de votre ordre. Nous vous prions de régler le montant de la facture dans les 30 jours. Avec nos salutations les meilleures,

Compte /Payable à CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne Référence 21 00000 00003 13947 14300 09017 Informations supplémentaires Ordre du 15 juin 2020

Robert Schneider

Section paiement

Récépissé

Compte /Payable à CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Bienne Référence 21 00000 00003 13947 14300 09017 Payablepar Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

//S1/10/10201409/11/200701/20/140.000- 53/30/102673831/31/200615/32/7.7/33/7.7:139.40/40/0:30 Payablepar Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Montant

Monnaie

1 949.75

CHF

Montant

1 949.75

Monnaie

CHF

Nom AV1: UV;UltraPay005;12345 Nom AV2: XY;XYService;54321

Pointdedépôt

Voici à quoi ressemble une facture QR (spécimen): le code QR en est le principal signe distinctif.

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